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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Rechtsanwältin Bianca Rönn
Sögestr. 41
28195 Bremen, Deutschland

Telefon: +49 (0)421 16 33 55 80
Fax: +49 (0)421 16 33 55 81
E-Mail: roenn[at]kanzlei-br.de

Soweit im Folgenden von „Kanzlei“, „wir“ oder „ich“ die Rede ist, ist damit die Verantwortliche gemeint.

Datenschutzbeauftragte*r

Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der gesetzlichen Vorgaben nicht bestellt, da die Voraussetzungen desr Artt. 37 DSGVO, § 38 BDSG nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website

www.kanzlei-br.de

werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Daten an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Endgeräts

  • Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website

  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website

  • Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität

  • technische Administration der Website

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. Wir führen keine individuelle Profilbildung durch und ziehen aus diesen Logdaten keine Rückschlüsse auf einzelne Besucher, es sei denn, dies ist im Einzelfall zur Aufklärung von Missbrauch oder Angriffen auf unsere Systeme erforderlich.

Empfänger der Daten ist unser Hosting-Dienstleister, der im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO für uns tätig wird.

Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel für maximal 7–14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zu Beweiszwecken im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.

2.2 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, die sich auf das jeweils verwendete Endgerät beziehen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb unserer Website und einzelner Funktionen erforderlich ist, z.B.:

  • Session-Cookies, die der Wiedererkennung Ihrer Sitzung dienen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden

  • ggf. Cookies zur Speicherung von Einwilligungs- oder Ablehnungsentscheidungen im Zusammenhang mit Cookie-/Tracking-Einstellungen (Consent-Cookies)

Diese Cookies sind erforderlich, um unsere Website bereitstellen und bestimmte Funktionen anbieten zu können.

Rechtsgrundlagen:

  • für das Speichern und Auslesen solcher Informationen in Ihrem Endgerät: § 25 Abs. 2 TTDSG (bzw. entsprechende Norm des TDDDG), da diese Cookies unbedingt erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzubieten😉

  • für die anschließende Verarbeitung etwaiger personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Betrieb der Website).

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies generell abgelehnt oder nur im Einzelfall zugelassen werden. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung technisch notwendiger Cookies bestimmte Funktionen unserer Website möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

2.3 Einwilligungsbedürftige Cookies / Analysedienste

Sofern wir auf unserer Website Statistik- oder Marketing-Cookies bzw. Analysedienste einsetzen (z.B. Google Analytics Matomo oder vergleichbare Tools), erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über ein Cookie-/Consent-Tool.

Die jeweiligen Kategorien, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden im Consent-Tool erläutert und in dieser Datenschutzerklärung (z.B. unter „Analysedienste“) konkret bezeichnet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Tool widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl anpassen.

Rechtsgrundlagen:

Wenn Sie keine Einwilligung erteilen, werden keine einwilligungsbedürftigen Cookies gesetzt und entsprechende Dienste nicht aktiviert.

3. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Fax)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, ggf. Mandatsdaten) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Zwecke:

  • Beantwortung Ihrer Anfrage

  • Mandatsanbahnung und Mandatsführung (sofern es zu einem Mandatsverhältnis kommt)

Rechtsgrundlagen:

Bei Anfragen mit Bezug zu einem Mandat gelten ergänzend die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie unsere berufsrechtlichen Pflichten, insbesondere die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht (§ 43a BRAO, § 2 BORA, § 203 StGB).

Speicherdauer:

  • reine Interessentenanfragen ohne Mandat: werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist (in der Regel nach spätestens 3 Jahren);

  • Mandatsbezogene Kommunikation: wird in die Mandatsakte übernommen und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. berufs- und steuerrechtliche Vorgaben) aufbewahrt.

Empfänger:

  • interne Empfänger (Kanzleimitarbeiterinnen und -mitarbeiter)

  • im Rahmen der Mandatsbearbeitung ggf. Gerichte, Behörden, Gegner und sonstige Verfahrensbeteiligte, soweit dies zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erforderlich ist.

4. Verarbeitung von Mandatsdaten

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)

  • Mandatsbezogene Informationen (Sachverhalt, Korrespondenz, Akten, Dokumente, Beweismittel)

  • ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Daten zu Straftaten) je nach Gegenstand des Mandats.

Zwecke:

  • Beratung und Vertretung im Rahmen des anwaltlichen Mandats

  • Durchsetzung und Verteidigung Ihrer Rechte in und außerhalb gerichtlicher Verfahren

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. aus dem Steuerrecht, dem Geldwäscherecht)

Rechtsgrundlagen:

Empfänger:

Je nach Mandat können personenbezogene Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Gerichte, Behörden, andere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte

  • Verfahrensgegner und deren Vertreter

  • Sachverständige, Gerichtsvollzieher und vergleichbare Stellen.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Mandatsbearbeitung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und soweit keine überwiegenden Geheimhaltungsinteressen entgegenstehen, § 43a BRAO, § 29 BDSG.

Speicherdauer:

Mandatsakten werden in der Regel für die Dauer des Mandats und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. berufs-, steuer- und handelsrechtliche Fristen) gespeichert. Einzelheiten richten sich nach den jeweils einschlägigen Vorschriften; typischerweise beträgt die Aufbewahrungsdauer 6–10 Jahre nach Abschluss des Mandats.

5. Bewerbungen

Sofern Sie sich bei uns bewerben (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in anderer Funktion), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSGi.V.m. Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Bewerberdaten werden in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung für zukünftige Stellen zugestimmt oder eine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht.

6. Auftragsverarbeitung / Externe Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website und zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir teilweise externe Dienstleister (z.B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister) ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, in denen insbesondere Vertraulichkeit, Datensicherheit und eine Verarbeitung nur nach unserer Weisung geregelt sind. Dienstleister, die Zugang zu Mandatsdaten erhalten, werden zudem gemäß § 43a Abs. 2 BRAO und § 203 StGB auf die anwaltliche Verschwiegenheit verpflichtet.

7. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn entweder

  • für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVObesteht, oder

  • geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVOvorgesehen sind (z.B. Standardvertragsklauseln), oder

  • eine der in Art. 49 DSGVO genannten Ausnahmen einschlägig ist.

Sofern wir Dienste von Anbietern mit Sitz in einem Drittland einsetzen (z.B. bestimmte Analysedienste oder Content-Delivery-Netzwerke), informieren wir Sie im Rahmen der jeweiligen Tool-Beschreibung in dieser Datenschutzerklärung über die Details der Datenübermittlung und die bestehenden Risiken.

8. Betroffenenrechte

Sie haben bezüglich der bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

Sie können diese Rechte jederzeit gegenüber uns geltend machen, z.B. per E-Mail an roenn[at]kanzlei-br.de.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Auskunfts- und Löschungsrechte im Rahmen des anwaltlichen Mandats aufgrund gesetzlicher Geheimhaltungspflichten (§ 43a BRAO, § 203 StGB) sowie nach § 29 BDSG eingeschränkt sein können, wenn durch die Auskunft Informationen offenbart würden, die ihrem Wesen nach geheim gehalten werden müssen.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(berechtigte Interessen) verarbeitet werden, haben Sie nach Art. 21 DSGVOdas Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, z.B. per E-Mail an roenn[at]kanzlei-br.de.

10. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann z.B. durch Änderung Ihrer Einstellungen im Cookie-/Consent-Tool oder durch Mitteilung an uns (E-Mail an roenn[at]kanzlei-br.de) erklärt werden.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem unsere Kanzlei ihren Sitz hat, sowie jede andere zuständige Behörde.

Für Bremen ist zuständig:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven

www.datenschutz.bremen.de

12. Datensicherheit und Mandatsgeheimnis

Wir verwenden auf unserer Website SSL-/TLS-Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie in der Regel an der Darstellung des Schloss-Symbols in der Adresszeile Ihres Browsers.

Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten – insbesondere Mandatsdaten – vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Dies umfasst insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte

  • aktuelle Viren- und Firewall-Schutzmaßnahmen

  • sichere Speicherung von Akten und elektronischen Daten

  • regelmäßige Schulung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Diese Maßnahmen erfolgen risikoadäquat im Sinne von Art. 32 DSGVO und § 2 Abs. 2 BORA, um unsere anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO zu erfüllen.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter www.kanzlei-br.de/Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.